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Os tipos de certificados digitais e suas destinações

Assim como é com diversos outros produtos no mercado, com o certificado digital não é diferente, visto que existem tipos e variantes destinadas segundo a necessidade de cada um no ramo do empreendedorismo. Sendo assim, confira a seguir alguns dos tipos atuantes no mercado, para o que são destinados, qual seu propósito e aproveite para descobrir qual é o tipo ideal para você!

De modo geral, os certificados digitais podem ser divididos em três categorias, dentre as quais existem tipos específicos de documentos. Sendo assim, podem ser citadas as categorias:

e-CPF

destinado a pessoas físicas

e-CNPJ

destinado a pessoas jurídicas, estando diretamente ligado ao CNPJ de empresas

NF-e

destinado aqueles que necessitam emitir notais fiscais, enquanto funciona como o reconhecimento da empresa diante de órgãos públicos.

Profissionais que podem utilizar o certificado digital. Descubra se você é um deles!

Ainda que muitos acreditem que certificado digital é direcionados exclusivamente a empresas, a realidade é outra, pois eles podem ser utilizados não somente por empresas em geral, como igualmente por profissionais da saúde, contadores, profissionais liberais ou até mesmo pelo consumidor final de um determinado produto, ou seja a famosa pessoa física (PF).  

Sua obtenção e utilização, nesse caso, resta por ser decidida de acordo com a necessidade de cada negócio, daí em diante, basta que a empresa ideal seja selecionada para a emissão desse documento de tamanha importância e valor, principalmente para empresários atuantes no mercado. Sendo assim, quem melhor que a RF360 para proporcionar tal produto? Uma empresa com anos de carreira e que pode garantir a qualidade, tecnologia e facilitação pela qual você tanto busca.

Portanto, confira a seguir algumas das opções e valores que a RF360 pode proporcionar aos seus clientes.

FAQ – Perguntas frequentes e importantes para empresários que desejam alavancar seu negócio!

O que é Certificado Digital?

Sendo um documento de identidade eletrônica e virtual para pessoas físicas ou empresas, o certificado digital da RF360 funciona como uma carteira de identificação. Tendo os mesmos efeitos legais que qualquer documentação assinada de próprio punho, acaba por possuir uma grande variedade de utilização, desde assinaturas digitais para contratos ou acesso a serviços públicos por meio de portais, tais como o da Receita Federal ou do INSS.

O certificado digital permite o cumprimento de diversas obrigatoriedades no contexto dos profissionais, pessoa física, e das empresas. 

Na prática, o certificado funciona como assinatura, uma identificação digital única, pode ser utilizada para firmar contratos, enviar documentos, autenticar transações e garantir que as partes envolvidas em uma operação são efetivamente autorizadas a fazê-lo.

São comercializados em diferentes modelos (e-CNPJ ou e-CPF), e tipo (A1 e A3).

Quais são os tipos de certificados digitais?

Para cada modelo de certificado digital (e-CPF, e-CNPJ ou NF-e) existe um tipo, sendo A1 e A3.

  • Tipo A1

         O Certificado A1 é instalado e armazenado diretamente em um computador e sua validade é      sempre de 1 ano.

Suas Vantagens:

  • Pode ser instalado em diversos computadores da empresa simultaneamente;
  • Pode ser importado por softwares de emissão de notas fiscais;
  • Permite o backup do certificado, ou seja, se o computador for formatado, o arquivo não é perdido;
  • Agilidade no momento de assinar documentos, já que não depende de dispositivos externos;
  • Não requer instalação de leitoras.
  • Tipo A3

         O Certificado A3 é armazenado em tokens (parecido com pendrive) ou smartcards (cartão inteligente) com leitor específico e tem validade de 1, 2 e 3 anos.

Suas Vantagens:

  • Renovação a cada 1, 2 ou 3 anos;
  • Pode ser levado para qualquer lugar onde seu uso seja necessário;
  • É inviolável e tem um nível de segurança elevado, pois não pode ser extraído ou copiado para outra mídia;
  • Mídia pessoal e intransferível, somente o portador da senha pode utilizá-la.
Pra que serve o certificado digital?

É um arquivo eletrônico, que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante proteção as transações eletrônicas e outros serviços via internet, de maneira que pessoas físicas ou jurídicas possam se identificar e assinar digitalmente, de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade.

Quanto custa um certificado digital?
Os preços dos certificados digitais variam de acordo com o tipo de mídia e validade escolhidos. Veja abaixo uma prévia de como ficariam os valores:
 

Preço Médio Validade 12 Meses

  • e-CNPJ A3 R$ 289,00
  • e-CNPJ A3 Kit Leitora R$ 405,00
  • e-CNPJ A3 Token R$ 405,00
  • e-CNPJ A1 R$ 229,00
  • e-CPF A1 Arquivo R$ 155,00
  • e-CPF A3 Cartao R$ 205,00
  • e-CPF A3 Token R$ 355,00
  • e-CPF A3 Kit Leitora R$ 355,00
  • NF-e A1 Arquivo R$ 229,00
Quais são os benefícios de alguém comprar o certificado digital?

Muitos são os benefícios e vantagens em comprar um certificado digital da RF360, veja alguns deles:

Segurança: Poderá assinar documentos digitalmente, por meio do certificado digital. O usuário vai estar amparado por lei e não correrá riscos de fraudes e alterações no arquivo, uma vez que ele ficará bloqueado para edições.

Redução de despesas: Com a utilização do certificado digital, não será necessário imprimir documentos, gastar com reconhecimento de firma em cartórios ou investir em procedimentos de faturamento e logística da nota fiscal eletrônica etc.

Se você fizer o cálculo mensal dessas despesas, verá o quanto reduzi-las representará um impacto nas contas da sua empresa.

Facilidades na declaração do Imposto de Renda: Aqueles que possuem o certificado digital conseguem baixar os arquivos da declaração do Imposto de Renda para ajustes e inclusão de despesas e deduções. Além disso, também fica mais fácil acompanhar o processamento da declaração e retificar informações.

Possibilidade de participar de leilões eletrônicos: A Receita Federal e a Polícia Federal disponibilizam os leilões em um Sistema de Leilão Eletrônico. As pessoas físicas ou jurídicas que tiverem interesse em participar dos processos precisam adquirir um certificado digital, já que somente com ele é possível acessar os lotes e as datas disponíveis para o envio de propostas.

Elaboração de procurações eletrônicas: Como o certificado digital para empresas permite a assinatura segura e impede a alteração das informações do arquivo após ele ter sido assinado, as procurações podem ser enviadas por meio eletrônico.

Redução da burocracia: Vários tipos de serviço podem ser realizados pela internet se você tiver o certificado digital. Além de maior segurança nas transações bancárias e na emissão das notas fiscais, você poderá, por exemplo, liberar pelo computador a chave de conectividade do FGTS na Caixa Econômica Federal.

Mobilidade: Além de todas as vantagens anteriores, o certificado digital pode ser instalado em mais de um computador. Com isso, você pode trabalhar tanto na empresa quanto em casa. Isso facilita a sua vida e ainda permite que você trabalhe ou envie arquivos durante uma viagem, por exemplo.

Qual a diferença do certificado A1 para o A3?

A diferença entre os modelos está na tecnologia na é a geração e o armazenamento das chaves criptográficas (arquivo digital, token ou cartão).

O certificado A1 tem seu arquivo gerado e armazenado no próprio computador pessoal do usuário, com validade de 1 ano.

Já o A3 é disponibilizado em token ou cartão, pode ser utilizado em qualquer computador, com validade de 1 a 3 anos.

O que é um e-CNPJ?
O certificado do tipo e-CNPJ é a identidade Digital destinada a pessoas jurídicas (empresas) e atrelado ao Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ, que identifica a empresa no meio eletrônico e permite realizar diversos serviços.

Com ele é possível assinar documentos digitalmente, transmitir dados e atender aos compromissos fiscais
que toda empresa tem com o Governo, garantindo a integridade e segurança das informações. Além disso, também dá acesso à sites como da Receita Federal do Brasil (RFB), eSocial e Conectividade Social.
O que é um e-CPF?

O e-CPF trata-se do Certificado Digital da pessoa física, é o CPF em versão digital, que identifica o cidadão no meio eletrônico e permite realizar diversos serviços. Com ele, é possível assinar documentos digitalmente com validade jurídica e em poucos passos; também dá acesso à sites como da Receita Federal do Brasil (RFB), e-Social e Conectividade Social.

Qual a validade Certificado Digital?

A validade de um certificado digital de 12 a 36 meses. O A1 (software) tem validade de 12 meses e o A3 (mídia física) pode ser de 12, 24 ou 36 meses.

Como renovar meu certificado digital?

Com a RF360 Certificado Digital, você renova o seu certificado digital em apenas 3 cliques, sem sair de casa.

  • Renovação de e-CPF – (Renovação online)
  1. Solicite: Insira em seu computador ou digite seu CPF;
  2. Compre: compre em até 12x no cartão de crédito ou pague em boleto bancário com vencimento para 2 dias;
  3. Valide: seu certificado já está renovado, comece a usá-lo agora mesmo testando em nossa página de teste.

Importante: Esse processo é válido para sua 1ª renovação de certificado digital e-CPF. 

  • Renovação de e-CNPJ e NF-e
  1. Solicite: Insira em seu computador ou digite seu CPF ou CNPJ;
  2. Compre: compre em até 12x no cartão de crédito ou pague em boleto bancário com vencimento para 2 dias;
  3. Valide: Realize seu agendamento no melhor horário e local em um de nossos 600 Postos de Atendimento espalhados por todo o Brasil ou pode agendar sua validação por videoconferência trazendo mais conforto e comodidade em nossos atendimento.

Importante: O processo de validação é presencial e apresentação das documentações obrigatórias.

Em quanto tempo o certificado fica pronto?

Após a efetivação da compra do certificado digital e da confirmação do agendamento online ou presencial, a RF360 enviará em 24 horas ou em até 72 horas. Dependerá da programação e conferência da RF360. Após a liberação, um e-mail será enviado informando sobre a disponibilidade da instalação.

As vantagens em se obter um certificado digital

Antes de qualquer coisa, vale a pena esclarecer sobre o que se trata exatamente tal tipo de certificação, qual sua utilidade e importância.  A resposta para tal levantamento é, na realidade, muito simples, visto que um certificado digital nada mais é que um documento de identificação eletrônico destinado tanto a pessoas físicas, quanto jurídicas. Sua obtenção pode acabar por gerar positivas vantagens, tais como a praticidade, segurança e sustentabilidade que envolvem sua aquisição, já que se trata igualmente de uma tentativa para a eliminação do uso excessivo de documentos em papel.

Além disso, os certificados se apresentam como uma carteira de identificação eletrônica, com a qual é possível acessar a serviços públicos por meio de portais ou assinar contratos digitalmente, visto ainda que tal tipo de documento possui a mesma autenticidade e valor jurídico de um documento em papel assinado em próprio punho.

Sabendo disso, vale se questionar sobre como obter tal tipo de certificação, bem como saber quais os detalhes e tipos que envolvem tal aquisição, visto sua variedade de opções e valores. Sendo assim, continue com a leitura e descubra a seguir um pouco mais a respeito dos tipos de certificações digitais e saiba o porquê obtê-lo com a RF360 pode ser sua melhor opção.

e-CNPJ

A1 - Arquivo

Validade: 12 Meses

e-CNPJ

A3 - Cartão

Validade: 12 Meses

e-CNPJ

A3 - Token

Validade: 12 Meses

e-CNPJ

A3 - Kit Leitora

Validade: 12 Meses

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